Adli Sicil ve Arşiv Kaydının Silinmesi Rehberi ve Dilekçe Örneği

Hakkında verilen ceza infaz edildikten sonra dahi kişinin sabıka (adli sicil) veya arşiv kaydında mahkûmiyet bilgilerinin yer alması; iş başvuruları, memuriyet, vize işlemleri ve sosyal yaşamda ciddi…

Hakkında verilen ceza infaz edildikten sonra dahi kişinin sabıka (adli sicil) veya arşiv kaydında mahkûmiyet bilgilerinin yer alması; iş başvuruları, memuriyet, vize işlemleri ve sosyal yaşamda ciddi hak kayıplarına yol açmaktadır. 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu çerçevesinde şartları oluşan kayıtların silinmesi için Adli Sicil ve Arşiv Kaydının Silinmesi Dilekçesi ile başvuru yapılmalıdır.

Bu rehberde; adli sicil ve arşiv kaydının silinme şartları, yasal süreler, dikkat edilmesi gereken hususlar ve kullanabileceğiniz güncel adli sicil ve arşiv kaydı silme dilekçe örnekleri yer almaktadır.

Adli Sicil (Sabıka) ve Arşiv Kaydı Nasıl Silinir?

Adli sicil kaydı ile arşiv kaydının silinme usulleri ve süreleri birbirinden farklıdır:

1. Adli Sicil (Sabıka) Kaydının Silinmesi

Cezanın infaz edilmesi (hapis cezasının tamamlanması, adli para cezasının ödenmesi veya denetim süresinin sorunsuz bitmesi) halinde, ceza infaz fişi Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü’ne ulaştığında kayıt adli sicilden silinerek arşiv kaydına alınır.

Sistemde gecikme yaşanması halinde dilekçe ve infaz evrakı (yerine getirme fişi) ile başvuru yapılarak kayıt derhal arşiv kaydına kaydırılabilir.

2. Arşiv Kaydının Silinmesi (5352 sayılı Kanun m. 12)

Arşiv kaydına alınan bilgilerin tamamen silinebilmesi için cezanın infazından itibaren belirli yasal sürelerin geçmesi gerekir:

• Genel Kural: Cezanın infaz edilmesinden itibaren 5 yıl geçmesiyle arşiv kaydı resen veya talep üzerine tamamen silinir.
• Memuriyete / Hak Yoksunluğuna Neden Olabilen Suçlar: Anayasa m. 76 ve özel kanunlarda memuriyete engel sayılan katalog suçlarda (zimmet, rüşvet, dolandırıcılık, hırsızlık vb.) veya TCK dışındaki özel kanun mahkûmiyetlerinde; infazdan itibaren 15 yıl geçmesi ve mahkemeden Yasaklanmış Hakların Geri Verilmesi (Memnu Hakların İadesi) kararı alınması şartıyla silinir. İade kararı alınmazsa silinme süresi 30 yıldır.

Başvuru Nereye Yapılır?

Adli sicil ve arşiv kayıtlarının silinmesi talebi doğrudan TC Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'ne yöneltilir. Başvuru şahsen Ankara’daki Genel Müdürlüğe yapılabileceği gibi, yetkili Cumhuriyet Başsavcılıkları (Adli Sicil Şeflikleri) aracılığıyla veya UYAP / e-Devlet altyapısı üzerinden de iletilebilir.

Adli Sicil ve Arşiv Kaydı Silme Dilekçe Örnekleri

ÖRNEK 1: Bireysel Başvurular İçin Adli Sicil ve Arşiv Kaydı Silme Dilekçesi

TC ADALET BAKANLIĞI ADLİ SİCİL VE İSTATİSTİK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ’NE

(Gönderilmek Üzere)

…… CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞI’NA

TALEP EDEN: Adı-Soyadı, T.C. Kimlik No, Adres

VEKİLİ: Av. Adı-Soyadı, Baro Sicil No, Adres, UETS No

(Avukatınız varsa doldurunuz)

KONU: Yasal şartları ve süreleri dolmuş olan adli sicil ve arşiv kayıtlarının silinmesi talebidir.

AÇIKLAMALAR:

• Şahsım/Müvekkil hakkında ……… Ceza Mahkemesi’nin …/… Esas, …/… Karar sayılı dosyası üzerinden verilen ceza infaz edilmiş olup, buna ilişkin yerine getirme (infaz) fişi dilekçe ekinde sunulmuştur.
• 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu gereğince; infazı tamamlanan mahkûmiyete ilişkin kaydın adli sicil (sabıka) kaydından çıkarılarak arşiv kaydına alınması ve yasal 5 yıllık sürenin dolmuş olması sebebiyle arşiv kaydının da tamamen silinmesi gerekmektedir.
• Arşivde yer alan bu kayıt, şahsımın/müvekkilin çalışma hayatını ve sosyal yaşantısını olumsuz etkilemekte, haksız hak kayıplarına yol açmaktadır. Kanuni süreler fazlasıyla dolmuş olduğundan bahse konu kaydın silinmesi zorunluluğu doğmuştur.

HUKUKİ NEDENLER: 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu m. 9, 12, 13 ve ilgili mevzuat.

HUKUKİ DELİLLER: Nüfus cüzdanı fotokopisi, adli sicil kaydı örneği, ilam ve infaz evrakı (yerine getirme fişi).

NETİCE-İ TALEP: Yukarıda açıklanan nedenlerle; Adli Sicil ve Arşiv Kaydımda yer alan söz konusu mahkûmiyet bilgisine ait adli sicil ve arşiv kayıtlarının TERKİN EDİLEREK SİLİNMESİNE karar verilmesini saygılarımla arz ve talep ederim. (Tarih: …/…/20…)

Talep Eden / Vekili

(İmza)

ÖRNEK 2: Avukat Aracılığıyla Yapılan Detaylı Kayıt Silme Dilekçesi

TC ADALET BAKANLIĞI ADLİ SİCİL VE İSTATİSTİK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ’NE

ANKARA

TALEP EDEN: Adı-Soyadı, T.C. Kimlik No, Adres

VEKİLİ: Av. Adı-Soyadı, Baro Sicil No, Adres

KONU: Adli Sicil ve Arşiv Kaydının Silinmesi Talebidir.

AÇIKLAMALAR:

• Müvekkil ……… hakkında, …… Ceza Mahkemesi'nin …/… E., …/… K. sayılı ilamı ile verilen ceza tamamen infaz edilmiş ve infaz tarihi itibarıyla kanunda öngörülen hak yoksunluğu süreleri ve silinme süreleri dolmuştur.
• Ekte sunulan adli sicil özetinden görüleceği üzere, infazı tamamlanmış ceza halen aktif adli sicil/arşiv kaydında görünmektedir. 5352 sayılı Kanun m. 12 uyarınca, müvekkilin adli sicil ve arşiv kaydında yer alan verilerin silinmesi için gerekli yasal koşullar oluşmuştur.
• Müvekkilin mağduriyetinin giderilmesi ve resmi işlemlerde hak kaybına uğramaması adına kaydın silinmesini talep ederiz.

NETİCE-İ TALEP: Müvekkile ait adli sicil ve arşiv kaydında yer alan mahkûmiyet ilamına ilişkin verilerin sistemden kaldırılması ve kaydın SİLİNMESİ yönünde gereğinin yapılmasını vekil eden adına saygıyla talep ederiz. (Tarih: …/…/20…)

Talep Eden Vekili

(İmza)

Dilekçe Sunulurken Dikkat Edilmesi Gereken Hukuki Noktalar

• Yerine Getirme Fişi (İnfaz Evrakı) Eklenmelidir: Dilekçenin ekine cezanın ödendiğini veya infaz edildiğini gösteren kapatma evrakı eklendiğinde süreç çok daha hızlı ilerler.
• Süre Hesabı Doğru Yapılmalıdır: 5 yıllık arşiv silinme süresi, mahkeme karar tarihinden değil; cezanın fiilen infaz edildiği (çekildiği/ödendiği) tarihten itibaren başlar.
• Yasaklanmış Hakların İadesi Kararı Kontrol Edilmelidir: Eğer işlenen suç özel kanunlarda hak yoksunluğu doğuran katalog bir suç ise, öncelikle kararı veren mahkemeden Memnu Hakların İadesi Kararı alınmalı, ardından silme başvurusu yapılmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Adli sicil ve arşiv kaydı silinmesi ne kadar sürer?

Genel Müdürlüğe ulaşan usulüne uygun dilekçeler ve infaz evrakları incelenerek ortalama 1 ila 4 hafta içerisinde sonuçlandırılır ve e-Devlet sistemine yansır.

e-Devlet üzerinden adli sicil kaydı sildirme başvurusu yapılabilir mi?

Evet, Adalet Bakanlığı'nın e-Devlet kapısı üzerindeki "Adli Sicil ve Arşiv Kaydı Silme Talebi" hizmeti üzerinden de dijital başvuru yapılabilmektedir.

Mahkûmiyet dışındaki kayıtlar adli sicilde görünür mü?

Gözaltı, tutuklama, beraat, takipsizlik (KYOK) kararları veya HAGB (Hükmün Açıklanmasının Geri Bırakılması) kararları adli sicil (sabıka) kaydında görünmez.

Hukuki Desteğin Önemi

Adli sicil ve arşiv kayıtlarının silinmesi; infaz tarihlerinin tespiti, zamanaşımı hesabı ve memnu hakların iadesi kararı gibi teknik hukuki süreçler içerir. Başvurunun reddedilmemesi ve sürecin hızlı ilerlemesi adına alanında uzman bir avukat ile çalışılması olası hak kayıplarını engelleyecektir.